DigiCert Gestión Documental

Plataforma software de digitalización certificada documental y grabación de datos

DigiCert® es una herramienta que cubre todas las necesidades de digitalización e indexación de cualquier tipo de documento, desde solicitudes de tarjetas de fidelización y cupones - respuesta, hasta facturas, documentos de pago, etc.:

  • Rápida de implementar, rentable y segura para que sus documentos en papel pasen a formato digital garantizando su validez legal.
  • Cubre el ciclo de vida completo de datos y documentos: digitalización certificada, grabación de datos, OCR, marcaje de Robinsons y cualificación de datos por teléfono en una única aplicación.
  • Calidad de datos: la aplicación valida, corrige y completa los formularios de solicitud mediante técnicas de Calidad de Datos y Georeferenciación, mejorando la calidad de las bases de datos resultantes.

Ventajas

  • Más flexibilidad: puesta en marcha inmediata de cada campaña sin necesidad de desarrollos informáticos
  • Combina OCR e indexación manual
  • Mejora la calidad de los datos: las pantallas de grabación poseen hasta 30 controles de calidad sobre los datos; validación y normalización integral de la dirección postal
  • Reducción de tiempos de gestión y manipulación de los cupones originales: en la mayor parte de los casos, el documento en papel puede sustituirse por la imagen documental firmada electrónicamente, con validez legal, eliminando el papel y con la seguridad jurídica necesaria
  • Más protección de la información personal: nuestros sistemas de archivo ArchiCert garantizan el mayor nivel de seguridad y protección de sus datos y documentos electrónicos de cara a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales
  • Reducción de costes: proporciona la mayor productividad y los menores costes operacionales por campaña
  • Escalable: tratamiento desde cientos hasta millones de documentos sin pérdida de rendimiento

Características principales

  • Multi-campaña y multi-cupón - multidocumento
  • Digitalización certificada de cupones procedentes de soporte papel mediante firma electrónica avanzada
  • OCR selectivo por campos con validación manual
  • Calidad de los datos integrada campo a campo y multi-campo: validación de nombres y apellidos, normalización de direcciones postales, ...
  • Control de calidad de los datos e imágenes: verificación automática y semi-automática de marcas de Robisones, firmas, códigos de barras, imágenes, etc.
  • Archivo temporal de las imágenes documentales
  • Aplicación web de acceso seguro https a imágenes y datos
  • Control de la producción: informes, estadísticas sobre produccion global, por campaña, por operador, etc
  • Ventana de grabación de datos personalizablesegún formato y tamaño del cupón; permite trabajar con doble pantalla
  • Interfaz de escáner TWAIN

Aplicaciones

  • Tratamiento de adhesiones Club de Fidelización, Club de Puntos, Programas de Marketing de Clientes
  • Tratamiento de solicitudes de Tarjetas de Crédito
  • Grabación de cupones - respuesta
  • Tratamiento de encuestas de calidad y satisfacción
  • Tratamiento de pedidos, albaranes y facturas
  • Tratamiento de solicitudes de gasto, autorizaciones, órdenes de pago, etc.
  • Tratamiento de multas de tráfico e infracciones
  • Tratamiento de historiales médicos

Funcionalidades principales

  • Digitalización de documentos originales de carácter legal
  • Digitalización de documentos históricos de formatos especiales
  • Tratamiento y corrección de imágenes en tiempo real
  • Firma electrónica masiva en tiempo real
  • Indexación de contenidos manual, semi-automática y automática mediante OCR
  • Validación de calidad automática y manual
  • Generación de ficheros XML en formatos bibliográficos, archivísticos y ad hoc.
  • Cifrado de documentos en tiempo real
  • Índices de calidad del 100% mediante doble y triple validación
  • Plataforma diseñada para media y alta producción
  • Integración con gestores documentales comerciales y open source

Sobre la Digitalización Certificada de Documentos

La Digitalización Certificada de Documentos está llamada a convertirse en uno de los pilares del ahorro de costes e incremento de la productividad en los próximos años. 

Sigma presta servicios de digitalización certificada de documentos y desarrolla aplicaciones especializadas basadas en la firma electrónica con todas las garantías de inalterabilidad y autenticación requeridas.

Nuestra plataforma de digitalización certificada permite garantizar la seguridad de los documentos de extremo a extremo, y con las más altos estádares de calidad.

Poseemos tecnología propia de captura de imágenes, control de calidad de más de 20 parámetros, OCR/ICR y procesamiento de imágenes, para aplicaciones en donde se requiere los más altos estándares de calidad y cero errores. Nuestros sistemas han procesado hasta la actualidad más de 30 millones de documentos.

Trabajamos con una amplia gama de escáneres comerciales de media y alta producción, como Fujitsu, Kodak y Kofax, así como con equipos altamente especializados como los CopyBook, para la digitalización de libros históricos, mapas, prensa, etc.