Sigma ha concluido el Proyecto de I+D+i denominado "Archivo Digital Certificado Seguro: Evaluación y Validación de Tecnologías", cofinanciado por la Consejería de Economía y Hacienda de la Comunidad de Madrid y Fondos Europeos FEDER.

Con este proyecto se perseguía proporcionar una solución a un problema real de gran alcance, que afecta a todas las administraciones públicas y a muchos otros organismos –la eliminación del papel como medio de registro de evidencias- y que podría ser el punto de partida para lograr un gran nivel de modernización y aumento de la productividad.

Resumen del problema

Administraciones públicas de todo tipo y tamaño, entidades de servicio públicos, empresas y particulares, … Todos estos y muchos otros organismos necesitan crear, gestionar y archivar documentación con validez legal a largo plazo. Esta necesidad se viene resolviendo mediante el soporte papel desde que éste fue inventado hace más de 2.000 años. Paradójicamente, mientras las tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) avanzan a mayor velocidad que nunca, cada vez se imprime y se gestiona más documentación en papel, que sigue siendo el medio imprescindible de registro fehaciente por excelencia.

El papel ha sido y sigue siendo el medio de transmisión de conocimiento más importante de la humanidad, y es natural que el ser humano se resista a borrarlo de su vida en tan sólo unos pocos años, máxime si tenemos en cuenta que las tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) podemos decir que existen, digamos con la utilización comercial de los primeros ordenadores, hace tan sólo unos 30 años.

La eliminación del papel como medio de transmisión, almacenamiento y evidencia de información, no es sólo una cuestión de costumbre. La sustitución del papel por medios electrónicos conlleva muchas ventajas pero también trae consigo problemas e inconvenientes que tienen que ver no sólo con la naturaleza del soporte sino con el proceso de archivo. A lo largo de este proyecto se ha analizado el papel como medio de prueba documental y se han identificado los requisitos que afectan al sistema para equiparar legalmente el soporte papel al soporte digital.

El soporte digital como medio documental fehaciente

Si asumimos que el documento digital constituirá más tarde o más temprano un medio sustitutivo del papel a todos los efectos, la siguiente pregunta que aparece es qué hacer con los documentos digitales para asegurar su persistencia, inalterabilidad y no repudio a lo largo del tiempo. Esa es la idea central de este proyecto, resolver esa necesidad.

Resultados del proyecto

El principal resultado del proyecto es la constatación de que España se encuentra en un momento óptimo para la implantación del documento digital con validez legal, habida cuenta de que existe una base legal suficiente para equiparar la validez de estos documentos a sus homólogos en papel.

No obstante lo anterior, se advierte que será necesario desarrollar aplicaciones que permitan a los usuarios manejar los documentos digitales en todas sus fases del Ciclo de Vida del Documento con las máximas garantías de confidencialidad, integridad y autenticidad.

Nuestro proyecto se ha centrado en la fase de archivo definitivo, proporcionando una solución viable técnica y legal para el archivo definitivo de documentos digitales de carácter legal.

Como continuación de este proyecto, Sigma ha desarrollado una completa solución de Archivo Digital Certificado Seguro que comercializa bajo diferentes modelos de servicio.

• Para más información sobre este proyecto por favor contacte con: Rodrigo Fernández-Vizarra ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ).