Declaración de privacidad

La empresa SIGMA DATA SERVICES S.L. (en adelante “La empresa”), en el curso de sus actividades, recopila y procesa datos personales procedentes de las personas con las que mantiene relaciones comerciales, incluyendo a Clientes, Empleados, Candidatos de empleo y Proveedores.

La empresa en el curso de sus actividades procesa datos personales por cuenta de nuestros Clientes, actuando como Subprocesador o Encargado del Tratamiento.

La empresa respeta la privacidad de los interesados, y por este motivo y basándose en la legislación vigente ha implementado un elevado nivel de protección de datos que cumple con dicha legislación.

La empresa es responsable del procesamiento de los datos personales y por tanto, actúa como controlador o subprocesador de estos. Ud. Entiende y acepta que la Empresa, en su afán de ofrecerle un elevado nivel de servicio, trabaja habitualmente con determinados proveedores de servicios de confianza que tienen acceso y procesan los datos personales bajo nuestro mandato, no constituyendo en ningún caso una cesión de los mismos. Estos proveedores, actuando como Subprocesadores o Sub-subprocesadores, poseen niveles equivalentes de protección que los de la Empresa.

Principios para el procesamiento de datos personales que rigen la actividad de la compañía.

 

Principios de privacidad

¿Qué es un dato personal?

Un dato personal es cualquier información (numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo) que identifica o puede hacer identificable a una persona física.

Bajo esta definición se declaran los siguientes principios para el procesamiento de datos personales dLa empresa.

1. Equidad y legalidad

Al procesar datos personales, se protegerán los derechos individuales de los sujetos interesados.

Los datos personales se recogerán y procesarán de manera legal, justa y transparente.

2. Limitación de fines específicos

Los datos personales se procesarán sólo para los propósitos para los que hayan establecido, antes de que los datos sean recogidos. Los posibles cambios posteriores a dichas finalidades serán son posibles de forma limitada y requerirán justificación y/o consentimiento de los interesados.

3. Transparencia

Los sujetos interesados de los datos personales, serán informados sobre cómo se tratan sus datos. Como norma general, los datos serán recogidos directamente del individuo en cuestión. Cuando se recojan datos, se informará al interesado de:

  • La identidad del controlador de datos
  • El propósito del procesamiento de datos
  • Terceros o categorías de terceros a quienes puedan transmitirse los datos
  • Cualquier otra información que le concierne

4. Reducción de datos y economía de datos

Antes de procesar los datos personales, se determinará qué datos son necesarios para lograr el propósito para el que se realiza la recogida.

Los datos personales no se podrán recoger por adelantado y ser almacenados para futuros propósitos potenciales.

5. Eliminación

Los datos personales que ya no se necesiten (después de la expiración de plazos legales o comerciales) serán eliminados. En caso de existir interés histórico, se evaluarán y justificarán las condiciones y necesidades para dicho fin.

6. Exactitud y actualización de datos

Los datos personales almacenados deben ser correctos, completos y, de ser necesario, actualizados. Se tomarán las medidas necesarias para garantizar que los datos inexactos o incompletos se eliminen, corrijan, complementen o actualicen.

7. Confidencialidad y seguridad de los datos

Los datos personales están sujetos a confidencialidad. Deben ser asegurados con medidas organizativas y técnicas adecuadas para evitar el acceso no autorizado, procesamiento o distribución ilegal, así como pérdida accidental, modificación o destrucción.

8. Legitimidad

La recogida, el procesamiento y la utilización de datos personales sólo están permitidos bajo las premisas legales establecidas por la empresa, según la normativa vigente.

Destinatarios de los datos

La Empresa trabaja con proveedores de confianza para facilitar la recopilación y procesamiento de los datos personales, principalmente con los siguientes tipos:

  • Proveedor de servicio de correo electrónico
  • Proveedor de administración financiera, fiscal y laboral
  • Proveedores de selección de empleo
  • Proveedor de consultoría y auditoría empresarial y de otro tipo
  • Proveedor de herramientas para almacenamiento en la nube
  • Proveedores de servicios bancarios y financieros
  • Compañías aseguradoras (para la gestión de los seguros voluntarios)
  • Asesores profesionales mercantiles, comerciales
  • Proveedores de servicios tecnológicos
  • Proveedores de servicios de marketing
  • Proveedores de servicios WIFI e Internet

Estos proveedores actúan siempre bajo mandato de la Empresa y en calidad de Encargados del Tratamiento, no constituyéndose en ningún caso como cesionarios de sus datos.

No se cederán sus datos a terceros, excepto obligación legal o por medio de su consentimiento expreso.

Destinatarios en terceros países

La Empresa procesa y almacena datos personales en la UE, así como en los Estados Unidos, a través de proveedores de servicios tecnológicos (por ejemplo Google). En todos los casos La empresa adoptará las medidas pertinentes para garantizar que sus datos continúen protegidos en dichos proveedores según los altos estándares exigidos por la normativa de la UE.

Plazos de retención

Para determinar el tiempo de retención de los datos en cuestión, La empresa sigue los siguientes criterios:

  • 6 años para datos fiscales, tales como facturas y presupuestos.
  • 6 años para datos mercantiles.
  • 6 años para datos laborales, tales como datos de empleados
  • 2 años para datos de candidatos de empleo, tales como curriculum vitae
  • 2 años, tras el último contacto, para datos de contacto para mercadotecnia

Sus derechos

Usted tiene el derecho de solicitar a la Empresa acceso a sus datos, la rectificación o eliminación de sus datos, el bloqueo del procesamiento de los datos, a oponerse al procesamiento de datos y solicitar la portabilidad de sus datos. Puede acogerse a sus derechos contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos en fjurado@sigma-data.com.

Si considera que no hemos atendido su petición adecuadamente, también puede presentar una reclamación ante la autoridad nacional de protección de dato en https://www.aepd.es/es.

Punto de contacto

Si tiene alguna pregunta o desea presentar una reclamación en relación a la recopilación y procesamiento de sus datos, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en fjurado@sigma-data.com.

Información para Clientes y Proveedores

Si Ud. Es Cliente (comprador de alguno de nuestros servicios), le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:

 

Responsables del tratamiento

SIGMA DATA SERVICES S.L.

Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid)

Categorías de interesados

Clientes

Proveedores

Finalidades

La gestión de ventas y servicios contratados

La gestión de la facturación y pagos incluytendo la gestión fiscal y administrativa 

Legitimación

Por la ejecución de un contrato de prestación de servicios

Destinatarios

Los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente.

No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud.

Derechos

Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitación y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos

Procedencia

Los datos son aportados por Ud. al solicitar nuestros servicios

Uso de cookies

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar la calidad de la navegación en esta web. Si continúa navegando en nuestros sitios, consideramos que acepta su uso. Si no desea aceptar su uso, por favor no utilice esta página web o configure su navegador para evitar el uso de cookies. Lea más abajo cómo hacerlo.

 

Categorías de datos personales procesados por la empresa

Recopilamos datos personales directamente de los clientes que contratan nuesgros servicios a través de medios online o personales. 

Concretamente, La empresa recopila y procesa datos de clientes y proveedores, de las siguientes categorías:

  • Datos personales, como nombre, apellidos y número de D.N.I.,
  • Datos personales de contacto, como número de teléfono móvil y dirección de e-mail,
  • Datos del servicio que se contrata,
  • Datos para realizar las gestiones de facturación y pago, como nombre de la empresa, CIF, Nº de cuenta, etc.

 

 

Finalidades y bases de legitimación

La empresa recopila y procesa los datos descritos para múltiples finalidades, tal y como se describe en la siguiente tabla.

 

Finalidad

Una de las siguientes bases legales

La gestión del servicio contratado

 

Ejecución de un contrato de compra-venta

Para el cumplimiento de obligaciones legales

Por interés legítimo de la empresa en gestionar el fraude y la resolución de incidencias

Facturación, Contabilidad, Tesorería, Impuestos, Reportes, estadísticas e informes financieros y de gestión

Interés legítimo de La Empresa para llevar a cabo su actividad empresarial

Necesarios para cumplir con los requisitos legales

Necesario para la ejecución de un contrato

 

 

Información para Empleados y Colaboradores

Si Ud. Es Empleado o Colaborador, le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:

 

Responsables del tratamiento

SIGMA DATA SERVICES S.L.

Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid)

Categorías de interesados

Empleados  / Colaboradores

Finalidades

La gestión de la contratación

La gestión de recursos humanos

Prevención de Riesgos Laborales

Organización y optimización del trabajo

Legitimación

Por la ejecución de un contrato laboral

Para la organización del trabajo

Destinatarios

Además de los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente, sus datos podrán cederse a otras empresas del grupo para fines administrativos internos

No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud.

Derechos

Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitar y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos. Algunos de estos derechos pueden estar limitados por la normativa laboral

Procedencia

Aportados directamente por el interesado y recopilados durante la actividad laboral

 

Categorías de datos personales procesados por La empresa

La empresa recopila y procesa datos de empleados / colaboradores, de las siguientes categorías:

  • Datos personales, como nombre, apellidos, número de D.N.I., y fotocopia del D.N.I.
  • Datos personales y/o familiares de contacto, como número de teléfono móvil y dirección de e-mail,
  • Datos de afiliación a la Seguridad Social
  • Datos de situación familiar para el cálculo de retenciones
  • Otros datos recopilados durante la actividad normal laboral del empleado, como horario, control de presencia, vacaciones, bajas, etc.

Finalidades y bases de legitimación

La empresa recopila y procesa los datos descritos para múltiples finalidades, tal y como se describe en la siguiente tabla.

 

Finalidad

Una de las siguientes bases legales

La gestión de la contratación

La gestión de recursos humanos

Prevención de Riesgos Laborales

Organización del trabajo

Ejecución de un contrato laboral

Para el cumplimiento de obligaciones legales

Interés legítimo del grupo para la optimización del trabajo

Gestión de RRHH, Contabilidad, Tesorería, Impuestos, Reportes, estadísticas e informes financieros y de gestión

Interés legítimo del grupo para llevar a cabo su actividad empresarial

Necesarios para cumplir con los requisitos legales

Necesario para la ejecución de un contrato

Evitación de robos y vandalismo en autobuses Interés legítimo del grupo para proteger sus activos y recursos
 

Información para Candidatos de empleo

Si Ud. es Candidato de empleo, le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:

 

Responsables del tratamiento

SIGMA DATA SERVICES S.L.

Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid)

Categorías de interesados

Candidatos de empleo

Finalidades

La selección de candidatos de empleo

Legitimación

Interés legítimo dLa empresa

Consentimiento proporcionado por el interesado, en determinados datos (perfil en redes sociales, etc.)

Destinatarios

Además de los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente, sus datos podrán cederse a otras empresas del grupo para fines de selección de personal

No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud.

Derechos

Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitar y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos.

Procedencia

Aportados directamente por el interesado

Datos públicos obtenidos de redes sociales y medios de comunicación

 

Categorías de datos personales procesados por La empresa

La empresa recopila y procesa datos de empleados, de las siguientes categorías:

  • Datos personales, como nombre, apellidos, número de D.N.I., y fotocopia del D.N.I.
  • Datos personales y/o familiares de contacto, como número de teléfono móvil y dirección de e-mail,
  • Datos del historial profesional y personal del trabajador, aportados en su Curriculum Vitae
  • Datos recogidos de perfiles públicos en redes sociales y medios de comunicación

Información para Contactos de negocio

Si Ud. es Contacto de negocio (cualquier persona interesada en realizar negocios con nuestra empresa), le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:

 

Responsables del tratamiento

SIGMA DATA SERVICES S.L.

Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid)

Categorías de interesados

Contactos de negocio

Finalidades

La gestión de contratos de suministros y prestación de servicios

Legitimación

Por la ejecución de un contrato

Por interés legítimo dLa empresa de contar con proveedores de confianza

Por su consentimiento al contactar con nosotros y solicitar un presupuesto o cualquier otro tipo de información comercial

Destinatarios

Además de los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente, sus datos podrán cederse a empresas del grupo para fines administrativos internos

No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud.

Derechos

Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitar y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos.

Algunos de estos derechos pueden estar limitados por la normativa mercantil

Procedencia

El propio interesado

Fuentes accesibles al público como Registros

Directorios de empresariales y de negocio

Bases de datos de morosidad y riesgo

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Categorías de datos personales procesados por La empresa

La empresa recibe datos personales directamente de los Contactos de negocio a través de medios online y directamente de éstos.

Concretamente, La empresa recopila y procesa datos de las siguientes categorías:

  • Datos personales, como nombre, apellidos y número de D.N.I.,
  • Datos profesionales como empresa y posición
  • Datos profesionales de contacto, como número de teléfono móvil y dirección de e-mail,
  • Datos obtenidos de fuentes públicas, directorios y bases de datos de morosidad y riesgo

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Información actualizada a 21 de Abril de 2021.