La empresa SIGMA DATA SERVICES S.L. (en adelante “La empresa”), en el curso de sus actividades, recopila y procesa datos personales procedentes de las personas con las que mantiene relaciones comerciales, incluyendo a Clientes, Empleados, Candidatos de empleo y Proveedores.
La empresa en el curso de sus actividades procesa datos personales por cuenta de nuestros Clientes, actuando como Subprocesador o Encargado del Tratamiento.
La empresa respeta la privacidad de los interesados, y por este motivo y basándose en la legislación vigente ha implementado un elevado nivel de protección de datos que cumple con dicha legislación.
La empresa es responsable del procesamiento de los datos personales y por tanto, actúa como controlador o subprocesador de estos. Ud. Entiende y acepta que la Empresa, en su afán de ofrecerle un elevado nivel de servicio, trabaja habitualmente con determinados proveedores de servicios de confianza que tienen acceso y procesan los datos personales bajo nuestro mandato, no constituyendo en ningún caso una cesión de los mismos. Estos proveedores, actuando como Subprocesadores o Sub-subprocesadores, poseen niveles equivalentes de protección que los de la Empresa.
Un dato personal es cualquier información (numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo) que identifica o puede hacer identificable a una persona física.
Bajo esta definición se declaran los siguientes principios para el procesamiento de datos personales dLa empresa.
Al procesar datos personales, se protegerán los derechos individuales de los sujetos interesados.
Los datos personales se recogerán y procesarán de manera legal, justa y transparente.
Los datos personales se procesarán sólo para los propósitos para los que hayan establecido, antes de que los datos sean recogidos. Los posibles cambios posteriores a dichas finalidades serán son posibles de forma limitada y requerirán justificación y/o consentimiento de los interesados.
Los sujetos interesados de los datos personales, serán informados sobre cómo se tratan sus datos. Como norma general, los datos serán recogidos directamente del individuo en cuestión. Cuando se recojan datos, se informará al interesado de:
Antes de procesar los datos personales, se determinará qué datos son necesarios para lograr el propósito para el que se realiza la recogida.
Los datos personales no se podrán recoger por adelantado y ser almacenados para futuros propósitos potenciales.
Los datos personales que ya no se necesiten (después de la expiración de plazos legales o comerciales) serán eliminados. En caso de existir interés histórico, se evaluarán y justificarán las condiciones y necesidades para dicho fin.
Los datos personales almacenados deben ser correctos, completos y, de ser necesario, actualizados. Se tomarán las medidas necesarias para garantizar que los datos inexactos o incompletos se eliminen, corrijan, complementen o actualicen.
Los datos personales están sujetos a confidencialidad. Deben ser asegurados con medidas organizativas y técnicas adecuadas para evitar el acceso no autorizado, procesamiento o distribución ilegal, así como pérdida accidental, modificación o destrucción.
La recogida, el procesamiento y la utilización de datos personales sólo están permitidos bajo las premisas legales establecidas por la empresa, según la normativa vigente.
La Empresa trabaja con proveedores de confianza para facilitar la recopilación y procesamiento de los datos personales, principalmente con los siguientes tipos:
Estos proveedores actúan siempre bajo mandato de la Empresa y en calidad de Encargados del Tratamiento, no constituyéndose en ningún caso como cesionarios de sus datos.
No se cederán sus datos a terceros, excepto obligación legal o por medio de su consentimiento expreso.
La Empresa procesa y almacena datos personales en la UE, así como en los Estados Unidos, a través de proveedores de servicios tecnológicos (por ejemplo Google). En todos los casos La empresa adoptará las medidas pertinentes para garantizar que sus datos continúen protegidos en dichos proveedores según los altos estándares exigidos por la normativa de la UE.
Para determinar el tiempo de retención de los datos en cuestión, La empresa sigue los siguientes criterios:
Usted tiene el derecho de solicitar a la Empresa acceso a sus datos, la rectificación o eliminación de sus datos, el bloqueo del procesamiento de los datos, a oponerse al procesamiento de datos y solicitar la portabilidad de sus datos. Puede acogerse a sus derechos contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos en fjurado@sigma-data.com.
Si considera que no hemos atendido su petición adecuadamente, también puede presentar una reclamación ante la autoridad nacional de protección de dato en https://www.aepd.es/es.
Si tiene alguna pregunta o desea presentar una reclamación en relación a la recopilación y procesamiento de sus datos, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en fjurado@sigma-data.com.
Si Ud. Es Cliente (comprador de alguno de nuestros servicios), le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:
Responsables del tratamiento |
SIGMA DATA SERVICES S.L. Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid) |
Categorías de interesados |
Clientes Proveedores |
Finalidades |
La gestión de ventas y servicios contratados La gestión de la facturación y pagos incluytendo la gestión fiscal y administrativa |
Legitimación |
Por la ejecución de un contrato de prestación de servicios |
Destinatarios |
Los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente. No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud. |
Derechos |
Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitación y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos |
Procedencia |
Los datos son aportados por Ud. al solicitar nuestros servicios |
Uso de cookies |
Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar la calidad de la navegación en esta web. Si continúa navegando en nuestros sitios, consideramos que acepta su uso. Si no desea aceptar su uso, por favor no utilice esta página web o configure su navegador para evitar el uso de cookies. Lea más abajo cómo hacerlo. |
Recopilamos datos personales directamente de los clientes que contratan nuesgros servicios a través de medios online o personales.
Concretamente, La empresa recopila y procesa datos de clientes y proveedores, de las siguientes categorías:
La empresa recopila y procesa los datos descritos para múltiples finalidades, tal y como se describe en la siguiente tabla.
Finalidad |
Una de las siguientes bases legales |
La gestión del servicio contratado
|
Ejecución de un contrato de compra-venta Para el cumplimiento de obligaciones legales Por interés legítimo de la empresa en gestionar el fraude y la resolución de incidencias |
Facturación, Contabilidad, Tesorería, Impuestos, Reportes, estadísticas e informes financieros y de gestión |
Interés legítimo de La Empresa para llevar a cabo su actividad empresarial Necesarios para cumplir con los requisitos legales Necesario para la ejecución de un contrato |
Si Ud. Es Empleado o Colaborador, le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:
Responsables del tratamiento |
SIGMA DATA SERVICES S.L. Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid) |
Categorías de interesados |
Empleados / Colaboradores |
Finalidades |
La gestión de la contratación La gestión de recursos humanos Prevención de Riesgos Laborales Organización y optimización del trabajo |
Legitimación |
Por la ejecución de un contrato laboral Para la organización del trabajo |
Destinatarios |
Además de los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente, sus datos podrán cederse a otras empresas del grupo para fines administrativos internos No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud. |
Derechos |
Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitar y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos. Algunos de estos derechos pueden estar limitados por la normativa laboral |
Procedencia |
Aportados directamente por el interesado y recopilados durante la actividad laboral |
La empresa recopila y procesa datos de empleados / colaboradores, de las siguientes categorías:
La empresa recopila y procesa los datos descritos para múltiples finalidades, tal y como se describe en la siguiente tabla.
Finalidad |
Una de las siguientes bases legales |
La gestión de la contratación La gestión de recursos humanos Prevención de Riesgos Laborales Organización del trabajo |
Ejecución de un contrato laboral Para el cumplimiento de obligaciones legales Interés legítimo del grupo para la optimización del trabajo |
Gestión de RRHH, Contabilidad, Tesorería, Impuestos, Reportes, estadísticas e informes financieros y de gestión |
Interés legítimo del grupo para llevar a cabo su actividad empresarial Necesarios para cumplir con los requisitos legales Necesario para la ejecución de un contrato |
Evitación de robos y vandalismo en autobuses | Interés legítimo del grupo para proteger sus activos y recursos |
Si Ud. es Candidato de empleo, le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:
Responsables del tratamiento |
SIGMA DATA SERVICES S.L. Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid) |
Categorías de interesados |
Candidatos de empleo |
Finalidades |
La selección de candidatos de empleo |
Legitimación |
Interés legítimo dLa empresa Consentimiento proporcionado por el interesado, en determinados datos (perfil en redes sociales, etc.) |
Destinatarios |
Además de los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente, sus datos podrán cederse a otras empresas del grupo para fines de selección de personal No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud. |
Derechos |
Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitar y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos. |
Procedencia |
Aportados directamente por el interesado Datos públicos obtenidos de redes sociales y medios de comunicación |
La empresa recopila y procesa datos de empleados, de las siguientes categorías:
Si Ud. es Contacto de negocio (cualquier persona interesada en realizar negocios con nuestra empresa), le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:
Responsables del tratamiento |
SIGMA DATA SERVICES S.L. Avenida M-40 Nº 19, 28925 Alcorcón (Madrid) |
Categorías de interesados |
Contactos de negocio |
Finalidades |
La gestión de contratos de suministros y prestación de servicios |
Legitimación |
Por la ejecución de un contrato Por interés legítimo dLa empresa de contar con proveedores de confianza Por su consentimiento al contactar con nosotros y solicitar un presupuesto o cualquier otro tipo de información comercial |
Destinatarios |
Además de los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente, sus datos podrán cederse a empresas del grupo para fines administrativos internos No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud. |
Derechos |
Ud. puede acceder, rectificar, suprimir, limitar y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos. Algunos de estos derechos pueden estar limitados por la normativa mercantil |
Procedencia |
El propio interesado Fuentes accesibles al público como Registros Directorios de empresariales y de negocio Bases de datos de morosidad y riesgo |
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La empresa recibe datos personales directamente de los Contactos de negocio a través de medios online y directamente de éstos.
Concretamente, La empresa recopila y procesa datos de las siguientes categorías:
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Información actualizada a 21 de Abril de 2021.